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HR Administration Support

 

Le candidat que nous recherchons sera placé au sein du département Ressources Humaines et s'occupera indépendamment des activités suivantes :
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et tenir à jour les dossiers individuels -administratifs pour chaque salarié
- Coordonner l'organisation de la paie : collecte, contrôle et remontée des éléments variables, garant de la distribution des versements de salaire (pointage-HS-congés-congés maladie-départs…)
- Gestion des visites médicales
- Gestion des accidents de travail (Déclaration des AT, tableau de suivi des AT, contestation et suivi des dossiers maladie)
- Edition des contrats attestations de travail/salaire
- Conseiller les managers opérationnels sur les sujets disciplinaires et la gestion des sanctions 
- Participer aux procédures disciplinaires simples dans leur totalité 
- Préparation des statistiques mensuels des effectifs 
- Gestion de la cantine et participation au contrôle quotidien de l'hygiène et de la propreté de la cantine ainsi aux actions de sensibilisation du personnel
- Préparation et gestion du planning hebdomadaire de transport du personnel et de la cantine

Exigences de base pour occuper le poste :
- Bonne maîtrise des techniques de gestion de la paie 
- Maitrise des outils bureautiques 
- Maitrise SAP 
- Bonne connaissance des outils Microsoft Office dont Excel
- Excellentes aptitudes à la communication proactif
- Rigueur, discrétion, disponibilité, minutie 

Exigences préférentielles :
- Bac + 5 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent 
- Expérience similaire de 3 ans minimum acquise dans un environnement Multinational idéalement en industrie automobile. Autonome dans la gestion des dossiers personnel, pointage, transport et cantine
- Connaissance du français et de l'anglais

Lieu de travail : Morocco – Kenitra – Atlantic Free Zone Park

 

 

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